Çeşitli kurum ve kuruluşlardaki türlü faaliyetler sonucu ortaya çıkan bilgi ve belgelerin artması istenilen bilgiye hızla erişmeyi zorlaştırmaktadır. Bu da kayıt yönetimi kapsamına giren dosyalama ve arşivleme hizmetlerini zorunlu kılmakta ve bunun önemini artırmaktadır.

Bu kitap meslek yüksekokullarında bulunan Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı öğrencilerine ders kitabı olma niteliğinin yanında işletmelerde sağlıklı bilgi akışının sağlanabilmesi için arşiv ve dosya hizmetlerinin örgütlenmesinde yardımcı kyanak olmak özelliğini de taşımaktadır.